要签字并扫描，您可以按照以下步骤进行操作：
使用较粗的中性笔在白纸上写下您的签名。
确保签名清晰，以便扫描时能够识别。
将签名放置在扫描仪上。
选择适当的分辨率（如1200 x 1200像素），并确保只扫描签名区域，留出适当的白边。
打开图像处理软件，如Photoshop。
导入扫描得到的图像。
如果图像与纸张颜色对比不够鲜明，可以使用颜色调整工具优化对比度和亮度。
使用魔术棒工具或选择工具选取需要去除的背景部分。
调整选区以获得更圆滑的边缘。
将签名放置在新建的、大小略大于签名的空白图像上。
保存为JPG格式。
打开Word文档，在合适位置导入处理好的签名图片。
调整图片大小和位置，使其与文档内容匹配。
如需发送，可以将文件通过电子邮件或文件共享服务（如Dropbox、Google Drive或OneDrive）共享。
如需保存，可以将带有签名的文档保存在电脑或移动设备上。