开具境外发票时，请遵循以下步骤和注意事项：
收集并验证客户的必要信息，如公司名称、地址、联系方式等。
仔细阅读合同条款，了解销售条款、价格、付款方式、交货期限等。
根据业务类型选择增值税专用发票或普通发票。
在开票系统中填写货物或服务名称、数量、单价等信息。
确保发票内容完整、准确，并符合当地税收规定。
确保发票符合客户所在国家的税法规定，包括税率、申报要求等。
发票上的货币类型和支付方式应与合同一致。
发票抬头可使用中文或英文名称，并在备注栏注明相应的翻译。
发票内容应包括品名、数量、单位、单价、税号等，并可能需要根据客户所在国家的税制进行区分。
保留所有相关文件，包括发票、合同、付款记录等，以备将来查询或审计。
如果客户未按时付款，及时跟进并了解原因，采取相应措施解决问题。
与客户保持良好的沟通，确保发票信息准确无误，避免误解或争议。
请注意，不同国家和地区的税收政策可能存在差异，因此在开具境外发票时务必遵守相关国家的税收法规。