要规整地写收据，通常需要遵循以下步骤和要点：
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
标题的写法有两种：
直接由文种名构成，例如“收据”或“收条”。
把正文的前三个字作为标题，例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。
正文需要写明以下内容：
收到的钱物的数量。
物品的种类。
物品的规格等情况。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，并署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章。
如果是某人经手，应在姓名前署上“经手人：”的字样。