标书的归档是确保招投标流程合规性和可追溯性的重要环节。以下是归档标书的步骤和注意事项：
步骤
收集资料
收集所有与标书相关的资料，包括会议纪要、审批报告、招标文件（商务和技术）、投标文件（正本）、评标报告、中标通知书等。
分类整理
将收集到的资料按照一定的逻辑和顺序进行分类，例如按照项目、类型（商务标书和技术标书）、金额等进行分类。
为每类资料编制目录，并添加页码，便于日后查找。
文件编号
为每个文件分配一个唯一的编号，格式可以是“年份+项目编号+序号”，确保文件的可识别性和唯一性。
文件整理
将分类好的文件按照一定的次序整理好，并使用合适的文件夹或文件柜进行存放。
根据文件的时效性进行分区，长期有效的文件与短期有效的文件分开存储。
使用文档管理系统
利用电子文档管理系统进行存储和检索，该系统应具备安全可靠的特性，支持多人协作和版本控制。
注意事项
存储环境
投标书文件应存放在干燥、通风的环境中，远离火源和有害物质，避免阳光直射。
文件备份
定期进行文件备份，备份方式可以是外部硬盘、光盘、云存储等，备份频率和方式根据文件重要性和更新频率确定。
保密措施
对涉及商业秘密和敏感信息的文件采取适当的保密措施，如加密和限制访问权限。
保存期限
根据国家法律法规和合同约定，投标书文件的保存期限一般为3-5年。超过保存期限的文件应及时销毁。
结尾
遵循以上步骤和注意事项，可以确保标书的妥善归档和有效管理。