牵档案通常是指办理个人档案的转移手续，以下是一般的步骤和注意事项：
档案接收方的调档函或接收证明（如有工作单位，则由单位开具；若没有工作单位，则在人才中心开具）。
档案转出证明和档案资料。
个人有效身份证件。
其他可能需要的材料，如劳动合同解除证明、社保证明等。
前往原单位档案室或档案管理机构提交转档申请，填写档案转递单或相关表格。
提交上述准备的材料，并等待审核。
原单位档案室或档案管理机构审核材料，核实调档人身份及档案内容。
办理档案转递手续，将档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。
档案转出后进行登记，并由经办人签字确认。