合同的审批流程通常包括以下几个步骤:
检查合同是否包含开头(合同名称、编号、双方当事人及鉴于条款)、正文(各条款)和签署部分(双方签字盖章和签署时间)。
确认合同文件是否完整,无矛盾之处。
审查是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
对合同正文进行详细审查,确保条款完备、合法。
检查合同内容是否公平,不损害公司利益。
审查条款内容是否清晰,无重大遗漏或隐患。
与合同经办人、起草人甚至对方沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。
参照相关法律法规、规章制度等资料,确保合同内容合法合规。
法务部门对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署意见。
涉及企业资金支出的合同需由总裁审批。
重要合同可能需由总裁办其他副总裁进行会签后,再转总裁审批。
企业印鉴管控人员见到合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
签署完毕后,合同应转法务处进行合同备案归档。
以上步骤可能根据公司的具体规定和流程有所变化,但总体而言,这是一个结构化的审批流程,旨在确保合同的合法性、有效性和可执行性