人事交接通常包括以下几个步骤和注意事项:
离职员工交接事项
获取离职员工的基本信息、任职文件、相关合同。
确保公司资产和设备归还。
获取离职员工所负责的项目和工作发展情况。
离职员工档案交接
确保离职员工档案的完整性,包括个人信息、培训记录、绩效评估等。
将离职员工档案归档并妥善保管。
离职员工权限处理
及时取销离职员工的系统登录权限、门禁权限等。
确保离职员工无法访问公司的敏感信息和系统。
新员工接收相关事项
新员工信息采集
确保新员工的个人信息完整准确。
获取新员工的身份证明文件和相关证件复印件。
新员工岗位介绍和培训
详细介绍新员工的岗位职责和工作要求。
提供必要的培训帮助新员工熟悉工作内容和流程。
新员工档案建立
创建新员工的档案,并录入相关信息。
将新员工的档案归档并妥善保管。
其他人事交接事项
保密协议签署
确保新员工和离职员工签署保密协议,保护公司的商业机密和敏感信息。
薪资和福利交接
确保离职员工的薪资福利处理完善,包括工资结算、加班费用等。
确保新员工薪资和福利的正常发放,并提供相关的工资条和扣缴单。
绩效评估交接
确保离职员工的绩效评估结果和相应奖惩措施的落实。
结合新员工的工作表现,及时进行绩效评估和奖励措施的安排。
交接程序
岗位调整通知
根据单位领导意见,单位人事科发出岗位调整通知。
移交人和接收人自接到岗位调整通知起开始办理工作交接。
交接时间
交接工作一般应在接到岗位调整通知后五个工作日内完成。
特殊情况下,经分管领导批准可延长至十五个工作日。
注意事项
提前规划: 与领导商量好离职的具体日期,并与接替工作的同事沟通交接准备。 整理工作内容
安排培训时间:为接替者安排培训时间,帮助他们快速适应新环境。
书面交接:撰写详细的交接文档,包括工作流程、注意事项、联系人及工作资料等。
善后工作:确保接替者可以快速上手工作,并提供必要的支持。
档案交接:确保人事档案的真实、完整和准确,并遵守相关工作纪律。
明确责任分工:在交接过程中,明确各方的责任分工,确保交接工作的顺利进行。
接受监督指导:在交接过程中,接受相关部门的监督和指导,确保交接工作的规范性和合法性。
以上步骤和注意事项可以帮助确保人事交接的顺利进行,保障档案和工作的连续性和完整性。